Vanzelfsprekend gaan we op een zorgvuldige en vertrouwelijke wijze om met de gegevens van studenten, waarbij voldaan wordt aan de eisen van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en andere wetgeving.
In de privacyverklaring (PDF) staat een uitgebreidere beschrijving van hoe we omgaan met de gegevens van studenten en welke rechten zij hebben als deelnemer.
We maken een onderscheid tussen onderzoeksgegevens en resultaten. Ook kan een student, als die dat wil, diens e-mailadres geven voor een verloting van waardebonnen.
- Onderzoeksgegevens: de antwoorden die een student invult in de vragenlijst betreffen persoonsgegevens. Ook is er sprake van bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over je gezondheid, die door wetgeving extra worden beschermd. De antwoorden die een student geeft, worden gepseudonimiseerd. Dat betekent dat deze voor de onderzoekers niet direct herleidbaar zijn tot een individu.
- Resultaten: zoals hierboven aangegeven worden de resultaten niet op individueel niveau gerapporteerd, maar op groepsniveau. We rapporteren bijvoorbeeld over de resultaten naar leeftijdsgroep, type opleiding, fase van de studie etc. Het is niet mogelijk om een individu te identificeren aan de hand van de gerapporteerde resultaten.
- Verloting: na afronding van de vragenlijst wordt de student gevraagd om diens studenten e-mailadres in te vullen. Deze zullen we gebruiken voor de trekking en het versturen van de prijzen van de verloting. Deelname aan de verloting is vrijwillig. Dit betekent dat een student diens e-mailadres niet hoeft op te geven als die niet mee wilt doen. Doet een student wel mee? Dan wordt het e-mailadres van de student apart opgeslagen van diens antwoorden op de vragenlijst, zodat koppeling van het e-mailadres aan de antwoorden niet mogelijk is. Om diens e-mailadres hiervoor te mogen gebruiken, vragen we de student aan het einde van de vragenlijst om toestemming.
De studie is getoetst en goedgekeurd door een ethische toetsingscommissie. Deze commissie controleert of de studie zorgvuldig en volgens de regels gebeurt. De commissie vindt dat de Monitor Mentale gezondheid en Middelengebruik Studenten hoger onderwijs een goede en nuttige studie is en dat deelname niet teveel van mensen vraagt.
